Voor het succesvol behalen van het doel van het Charter, daadwerkelijke en structurele verbetering voor meer vrouwen aan de (sub)top, is het jaarlijks meten van de voortgang en transparantie op dit gebied essentieel. Charterondertekenaars verplichten zich om jaarlijks hun voortgang te rapporteren aan de Commissie Monitoring. Ondertekenaars rapporteren over de voortgang van het aantal vrouwen in de top en subtop, de doorstroom, de instroom en de uitstroom. Ook rapporteren zij over hun beleid en de maatregelen die zij nemen.
De Commissie monitort de resultaten van Charterondertekenaars. Ondertekenaars hebben de gelegenheid om, op basis van het ‘pas toe of leg uit’-principe, aan te geven waarom zelfgekozen targets wel of niet zijn gehaald. De Commissie heeft, in uiterst geval, de bevoegdheid om organisaties van het Charter uit te sluiten als zij zich bij herhaling niet houden aan de afspraken van het Charter.
Jaarlijks brengt de Commissie Monitoring een tweetal rapporten uit:
1) De Monitor Talent naar de Top; een rapport met daarin de voortgang van alle Charterondertekenaars gezamenlijk. Dit rapport bevat ook de aanbevelingen om diversiteitsvoortgang verder in de toekomst te stimuleren. Dit rapport wordt publiek gemaakt.
2) Een individueel rapport; een rapport over de voortgang per ondertekenaar. Dit rapport wordt niet publiek gemaakt.
De Commissie Monitoring en het SCP
De Commissie werkt sinds 2010 samen met het Sociaal Cultureel Planbureau (SCP) en publiceert de voortgang, resultaten, inzichten en advies in onafhankelijkheid en gezamenlijkheid. Zoals in het Charter staat verwoord doen de Commissie en het SCP dat op basis van ‘naming & praising’, het benoemen van goede voorbeelden ter inspiratie en naleving.
Tool Monitoring Talent
De rapporten die de Commissie Monitoring uitbrengt worden samengesteld op basis van de resultaten die de ondertekenaars zelf aanleveren via de Tool Monitoring Talent. De Tool Monitoring Talent is een online instrument waarop de cijfers en diversiteits- beleidsstukken kunnen worden aangeleverd.
